Die BFI Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger IT-Dienstleister mit Sitz in Nürnberg. Seit unserer Gründung im Jahr 1998 unterstützen wir unsere Kunden in spannenden Projekten rund um die IT und des Engineerings.

Unsere Schwerpunkte liegen dabei in den Bereichen Personaldienstleistungen, Outsourcing, Managed Services und der individuellen Softwareentwicklung.

Für unsere BFI Unternehmensgruppe suchen wir zum weiteren Ausbau unseres Teams eine/n

Teamassistenz (m/w/d)

• - Bestellung von Verbrauchsmaterial und Büroausstattung in diversen Tools
• - Schnittstelle zum Vermieter
• - Beauftragung von Controlling diverser Fremdfirmen
• - Empfang von Gästen und Mitarbeitern anderer Standorte
• - Besprechungsraummanagement
• - Organisation und Durchführung von Firmenevents
• - Fuhrparkverwaltung
• - Rechnungsbearbeitung
• - Erstellen von Forecasts
• - Pflege von Organigrammen und Mailverteilern
• - Mitarbeiterberechtigungen (Zugänge / Zeiterfassung)

• - erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• - Vorzugsweise mit Berufserfahrung in einem einschlägigen Bereich (z. B. als Sekretariatskraft, o. ä.)
• - sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
• - Lern- und Verantwortungsbereitschaft sowie Zuverlässigkeit
• - Kommunikationsfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
• - Ihr Organisationstalent mit ausgeprägter und proaktiver Servicementalität rundet ihr Profil ab.

• - Anschreiben, Lebenslauf und (Arbeits-)Zeugnisse
• - Stellenbezeichnung mit Arbeitsort
• - Ihre Verfügbarkeit
• - Ihren Gehaltswunsch
• - eine Telefonnummer, über diese Sie am besten erreichbar sind

• - einen Einsatz in namhaften Unternehmen in ganz Deutschland
• - ein festes Monatsgehalt
• - individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• - eine individuelle Mitarbeiterbetreuung durch unser HR-Team
• - Sie sammeln wertvolle Berufserfahrungen in komplexen Projekt-Umgebungen
• - Möglichkeiten zur Übernahme beim Kunden
• - sehr gute Chancen auch für Berufseinsteiger