Die BFI Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger IT-Dienstleister mit Sitz in Nürnberg. Seit unserer Gründung im Jahr 1998 unterstützen wir unsere Kunden in spannenden Projekten rund um die IT und des Engineerings.

Unsere Schwerpunkte liegen dabei in den Bereichen Personaldienstleistungen, Outsourcing, Managed Services und der individuellen Softwareentwicklung.

Für unsere BFI Unternehmensgruppe suchen wir zum weiteren Ausbau unseres Teams eine/n

5024 Dokumentenmanager Expert Projektabwicklung (m/w/d)

• Definition der projektspezifischen Umsetzung der Standardprozesse
• Sicherstellen der Einhaltung während gesamter Projektlaufzeit
• Aufbau der Projektdokumentation im internen Kollaborationstool mit entsprechenden (projektspezifischen Metadaten)
• Einfordern von Dokumentenlisten aus dem Engineering und Erstellen der initialen MDL
• Projektspezifische Anpassung von DM-Dokumentation
• Prozess-Setup der Prüfung, Korrektur, Verwaltung, Versendung von technischer Projektdokumentation
• Schnittstellenmanagement/-aufbau zwischen internem Kollaborationstool und dem des Kunden bzw. Harmonisierung des Dokumentenaustauschs
• Verfolgung des Fertigstellungsgrades und Reporting
• Aufbau und Abstimmung der Form der Berichterstattung zum Status an die Projektleitung und für Monatsberichte Richtung Kunde
• Abstimmung mit Terminplaner zur terminlichen Planung der Arbeitspakete
• Verfolgung der Fälligkeiten und Koordinierung der Projektbeteiligten (anhand des Terminplans/Metadaten im Kollaborationstool)
• Prüfung, Korrektur, Verwaltung, Versendung von technischer Projektdokumentation, Betrieb des

• Fachbezogener Ausbildungsabschluss (Techniker), idealerweise Mitarbeit in Projekt und dort in Zusammenhang mit Dokumentation
• Mind. dreijährige Berufserfahrung
• Fachbereichsübergreifende offene Kommunikation
• Durchsetzungsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Entscheidungsfähigkeit (unter Einhaltung der Prozesse)
• Proaktives/lösungsorientiertes/effizientes Arbeiten
• Belastbarkeit/Stressresilienz in Abgabephasen
• Selbstmanagementfähigkeit
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse Dokumentenmanagementsysteme (wie z.B. Thinkproject, Aconex, iTWO o.ä.)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• - Anschreiben, Lebenslauf und (Arbeits-)Zeugnisse
• - Stellenbezeichnung mit Arbeitsort
• - Ihre Verfügbarkeit
• - Ihren Gehaltswunsch
• - eine Telefonnummer, über diese Sie am besten erreichbar sind

• - einen Einsatz in namhaften Unternehmen in ganz Deutschland
• - ein festes Monatsgehalt
• - individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• - eine individuelle Mitarbeiterbetreuung durch unser HR-Team
• - Sie sammeln wertvolle Berufserfahrungen in komplexen Projekt-Umgebungen
• - Möglichkeiten zur Übernahme beim Kunden
• - sehr gute Chancen auch für Berufseinsteiger